Ghiduri › Fișă de pontaj zilnic

Fișă de pontaj zilnic: model gratuit și cum o completezi

O fișă de pontaj zilnic este foaia unei singure zile: toți oamenii din echipă, câte unul pe rând, cu ora la care au început, ora la care au terminat, pauza și orele lucrate. Sunt exact datele pe care le cere Codul muncii pentru fiecare zi (art. 119). Mai jos ai modelul gratuit, în PDF de tipărit și în Excel, unde orele lucrate se calculează singure.

Ce rubrici are fișa

Sus se trec angajatorul, punctul de lucru și data. Apoi, pentru fiecare om, un rând cu:

• Ora de început și ora de sfârșit ale zilei de lucru.
• Pauză (min): minutele de pauză de masă.
• Ore lucrate: timpul dintre cele două ore, fără pauză.
• Observații: de exemplu „concediu”, „delegație” sau „a plecat mai devreme”.

Jos sunt totalul de ore al zilei și numele și funcția celui care a întocmit fișa. Modelul nu are rubrică de semnătură și nu cere CNP.

Cum o completezi

1. Folosește o fișă pentru fiecare zi și scrie data sus.
2. Treci ora de început când omul ajunge și ora de sfârșit când pleacă. Completată din memorie, la sfârșitul săptămânii, fișa își pierde valoarea.
3. Treci minutele de pauză. De regulă, pauza de masă nu intră în timpul de lucru, dacă regulamentul intern sau contractul colectiv nu prevede altfel (art. 134 alin. (3)).
4. În Excel, scrie orele ca 07:30 și 16:00, iar pauza în minute. Coloana „Ore lucrate” și totalul zilei se calculează singure, inclusiv pentru o tură care trece de miezul nopții.
5. Păstrează fișele la punctul de lucru. La sfârșitul lunii, orele se adună în foaia colectivă de prezență.

Ce cere legea pentru fiecare zi

Codul muncii, art. 119 alin. (1), cere angajatorului să țină, la locul de muncă, evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit a programului, și să o arate inspectorilor de muncă ori de câte ori o cer. Articolul nu impune un formular și nu cere semnătura salariatului. O fișă zilnică în care sunt trecute cele două ore acoperă această cerință.

Pentru salariații mobili și pentru cei care lucrează la domiciliu, evidența se ține în condițiile stabilite cu ei prin acord scris (art. 119 alin. (2)).

Fișă zilnică, condică sau foaie colectivă?

• Fișa de pontaj zilnic (cea de aici): o zi pe pagină, cu ore, pauză și ore lucrate.
• Condica de prezență: tot o zi pe pagină, dar cu ora sosirii, ora plecării și coloane de semnătură, fără calculul orelor.
• Foaia colectivă de prezență: toată luna pe o singură foaie, cu zilele pe coloane. Pe ea lucrează contabilul.

Nu ai nevoie de toate trei. Alege una pentru fiecare zi (fișa sau condica) și adună luna în foaia colectivă.

Fără fișe de strâns

Cu Kronly, fiecare membru al echipei pontează cu o apăsare pe telefonul lui, la intrare și la ieșire. Ora de început și ora de sfârșit se notează singure, managerul vede pe telefon cine e pontat și la ce punct de lucru, iar raportul echipei se exportă în PDF sau CSV. Merge și fără semnal.

De știut: Kronly nu urmărește încă pauzele, deci orele din raport sunt de la intrare până la ieșire. Planul gratuit: 1 punct de lucru, până la 9 membri ai echipei, 1 manager.

Întrebări frecvente

Este obligatorie fișa de pontaj zilnic?

Sub acest nume, nu. Obligatorie este evidența zilnică a orelor, cu ora de început și ora de sfârșit pentru fiecare salariat (Codul muncii, art. 119). Fișa zilnică este una dintre formele în care o poți ține.

Trebuie semnată de salariați?

Art. 119 nu cere semnătura salariatului. Modelul nu are rubrică de semnătură.

Cum se calculează orele lucrate?

Din ora de sfârșit se scade ora de început, apoi se scade pauza de masă. De exemplu, 07:30–16:00 cu 30 de minute pauză înseamnă 8 ore lucrate.

Pot folosi fișa pentru un singur om?

Da. Completezi un singur rând pe zi, sau folosești foaia colectivă de prezență, care are toată luna pe o foaie.

Surse

• Codul muncii (Legea nr. 53/2003, republicată), forma consolidată pe legislatie.just.ro: art. 119 (evidența orelor de muncă), art. 134 alin. (3) (pauza de masă).

Pagina este informativă și nu ține loc de consultanță juridică. Pentru situația firmei tale, întreabă contabilul sau un consultant în dreptul muncii.

Vezi și pontaj pe hârtie, în Excel sau în aplicație, zilele lucrătoare din 2027 și toate ghidurile.